Twoja wiadomość została wysłana pomyślnie
Twoja wiadomość została wysłana pomyślnie
L4 online, czyli elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA), to współczesna, wygodna forma dokumentowania czasowej niezdolności do pracy. Zastąpiło ono tradycyjne papierowe zaświadczenia, znacznie usprawniając proces powiadamiania zarówno pracodawcę, jak i Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) o chorobie pracownika. Zamiast konieczności osobistego dostarczania dokumentu, informacja o zwolnieniu trafia automatycznie do odpowiednich instytucji za pośrednictwem systemu elektronicznego.
Zwolnienie lekarskie online (e-ZLA) jest wystawiane przez specjalistów posiadających odpowiednie uprawnienia, przy użyciu dedykowanego systemu informatycznego. Co ważne, elektroniczne zwolnienie może zostać wydane zarówno po wizycie bezpośredniej w gabinecie, jak i – w określonych sytuacjach – podczas konsultacji zdalnej, czyli teleporady. To rozwiązanie jest szczególnie pomocne w przypadku pacjentów, których stan zdrowia uniemożliwia im osobiste stawienie się w placówce medycznej – na przykład w razie ostrego bólu, wysokiej gorączki, ograniczonej mobilności czy rekonwalescencji po zabiegu operacyjnym.
Dzięki cyfrowemu charakterowi zwolnień lekarskich, pracownik nie musi się martwić o ich dostarczenie czy ryzyko zgubienia dokumentu. Pracodawca otrzymuje informację o L4 niemal natychmiast, co znacząco ułatwia organizację pracy w firmie. Dla ZUS-u z kolei, elektroniczna forma oznacza większą kontrolę i przejrzystość dokumentacji. Wprowadzenie e-ZLA to zatem istotny krok w kierunku cyfryzacji usług publicznych i ułatwienia życia zarówno pracownikom, jak i instytucjom obsługującym system ubezpieczeń społecznych.
Z pozoru może się wydawać, że osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie musi brać L4. Tymczasem polskie prawo daje przedsiębiorcom możliwość skorzystania ze zwolnienia lekarskiego, a tym samym uzyskania świadczenia chorobowego. W praktyce oznacza to, że również właściciel firmy może otrzymać świadczenie chorobowe z ZUS – pod warunkiem, że opłaca dobrowolną składkę chorobową i dostarczy odpowiednie dokumenty. Jakie warunki trzeba spełnić? Jakie obowiązuje procedura? Zapraszamy do artykułu.
Wnioski można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy PUE ZUS lub tradycyjnie - w wersji papierowej w najbliższej placówce ZUS. Czas na złożenie dokumentów to 6 miesięcy od zakończenia okresu niezdolności do pracy. Po tym czasie roszczenie ulega przedawnieniu. Aby przedsiębiorca mógł otrzymać pieniądze z tytułu niezdolności do pracy, musi zadbać o kilka spraw odpowiednio wcześniej. Zasiłek chorobowy nie przysługuje „z urzędu” – jego otrzymanie jest uzależnione od spełnienia konkretnych kryteriów.
Przede wszystkim należy mieć wykupione ubezpieczenie społeczne w ZUS-ie – to absolutny fundament. Co ważne, ubezpieczenie to musi być opłacane nieprzerwanie przez minimum 90 dni. Dopiero po upływie tego okresu przedsiębiorca nabywa prawo do świadczenia w przypadku choroby.
Kolejnym warunkiem jest brak istotnych zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli zadłużenie wobec ZUS przekracza niewielką kwotę (na 2025 rok jest to 46,66 zł), może to skutkować odmową wypłaty świadczenia.
Trzeba również zadbać o stronę formalną – złożyć komplet dokumentów. Kluczowe są formularze - oświadczenie płatnika składek (czyli Z-3b) oraz wniosek o przyznanie zasiłku (= ZAS-53).
To pytanie, które zadaje sobie każdy przedsiębiorca w momencie przeziębienia, kontuzji lub poważniejszej choroby: czy warto korzystać z L4? Wszystko zależy od tego, jak wysoką składkę chorobową opłacamy oraz jaki okres obejmuje zwolnienie. Wysokość świadczenia zależna jest od podstawy wymiaru składek z ostatnich 12 miesięcy – po pomniejszeniu jej o tzw. „koszty społeczne” (13,71%). Od tak ustalonej kwoty wypłacany jest zasiłek w wysokości:
Dla przykładu przedsiębiorca opłaca pełny ZUS:
ZUS ma obowiązek wypłacić zasiłek w terminie do 30 dni od momentu złożenia kompletu dokumentów. Czas ten może się nieco wydłużyć, jeśli pojawią się nieścisłości lub konieczność przeprowadzenia dodatkowych czynności wyjaśniających.
Ciekawostką jest fakt, że w czasie, gdy przedsiębiorca przebywa na L4, nie musi płacić składek społecznych w pełnej wysokości. Składki te można pomniejszyć proporcjonalnie do liczby dni niezdolności do pracy w danym miesiącu. Dla przykładu, jeśli choroba trwała 16 dni, a miesiąc miał 30 dni, to składki społeczne można opłacić wyłącznie za 14 dni aktywności zawodowej.
Choć pokusa może być silna, zwłaszcza gdy w firmie nagromadziły się sprawy do załatwienia, podczas L4 nie wolno prowadzić działalności zarobkowej: żadnego świadczenia usług, wysyłania paczek, pisania ofert czy obsługi klientów. Zakaz ten dotyczy nie tylko fizycznej pracy, ale i zarządzania firmą.
Czy występują wyjątki? Tak, ale jest ich mało. Przykładowo, jeśli ktoś prowadzi w pełni zautomatyzowany sklep internetowy, który działa sam, bez ingerencji właściciela, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) może uznać, że nie dochodzi do złamania przepisów. Ale każda sprawa jest rozpatrywana indywidualnie.
Uwaga! Na własnej działalności również pojawia się kontrola!
W 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych dysponuje rozbudowanym zestawem narzędzi umożliwiających sprawdzanie, czy osoba przebywająca na L4 przestrzega zasad.
Osoba, która w czasie trwania zwolnienia lekarskiego dopuści się wykonywania działalności gospodarczej, musi się liczyć z poważnymi skutkami:
Dla tych, którzy mimo choroby nie mogą pozwolić sobie na całkowity przestój, istnieją pewne bezpieczne rozwiązania:
można zrezygnować z pobierania zasiłku chorobowego i działać dalej (ale wtedy nie obowiązuje zwolnienie lekarskie i trzeba opłacać pełne składki),
można przekazać obowiązki zaufanej osobie – współmałżonkowi, pracownikowi lub zleceniobiorcy,
warto też korzystać z automatyzacji, na przykład planowania postów w social mediach czy automatycznych systemów obsługi klienta.
Zwolnienie lekarskie dla przedsiębiorców to nie przywilej, to prawo, z którego można skorzystać w razie potrzeby, pod warunkiem przestrzegania jasno określonych reguł. Kluczowe są: terminowe i prawidłowe opłacanie składek, zgłoszenie się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, rzetelne wypełnienie dokumentacji oraz bezwzględne unikanie jakiejkolwiek formy pracy zarobkowej podczas L4. Odpowiedzialność, przezorność oraz uczciwość są tu kluczem – zarówno dla dobra firmy, jak i własnego zdrowia.
Nasi lekarze odpowiedzą na Twoje pytania.
E-Zwolnienie za 79 złUmów wizytę już dziś i szybko uzyskaj e-zwolnienie!
Sprawdź ostatnie wpisy o zdrowiu i medycynie na naszym mikro blogu
Po skończonej konsultacji otrzymasz potwierdzenie wystawienia zwolnienia lekarskiego. Wybierz naszą poradnie i ciesz się spokojem oraz satysfakcją.